Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) per 25 mei 2018. Je bent vrij om het te helemaal door te lezen. Maar in kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.
Gebruiker van deze privacyverklaring, tevens verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG ben ik, Marjon de Boer Roest, eigenaresse van Glunder! kindercoaching, gevestigd in Julianadorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Alkmaar onder nummer 68452330.
Gegevens
Jouw gegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden over de weg die wij samen gaan als Marjon van Glunder! kindercoaching en cliënt van Glunder! Kindercoaching en sla ze pas op na goedkeuring.
Zie je er na een oriëntatie van af dan is dat prima. Dan verwijder ik eventuele gegevens uit mijn administratie.
Verwerken gegevens
Mocht je toestemming geven om een samenwerkingsverband met mij aan te gaan dan vraag ik je waarschijnlijk om meer gegevens. Bijvoorbeeld in een inschrijfformulier of extra gegevens tijdens een gesprek. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking.
Beveiliging
Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Op internet bewaar ik niets van jou. Alles wat we bijvoorbeeld via email, WhatsApp of andere kanalen bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij samen toestemming voor hebben gegeven als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn elektronische apparatuur, welke ook beveiligd zijn met een code.
Mijn website is een etalage, alleen voor eenzijdig verkeer. Ik schrijf en jij leest. Je kunt daar geen interactie met mij hebben en ik sla daar ook niets op van jou.
Niet digitale gegevens
Ik hou tijdens de coaching een papieren dossier bij. Hierin staan notities van sessies en/of bewaar iets wat je bij mij maakte. Ik bewaar dat in een afgesloten kast.
Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.
Termijnen waarop ik gegevens bewaar
Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zal ik jouw gegevens niet langer bewaren dan nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Verder zal ik gegevens van jou (in de vorm van het papieren of digitaal dossier) zo’n 1 á 2 jaar bewaren. Voor het geval je nog eens terugkomt voor mijn coaching of andere diensten. Indien een dossier digitaal wordt gearchiveerd, wordt het origineel vernietigd.
Jouw rechten
Ik respecteer jouw privacy. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je altijd. Je mag me hierover benaderen.